Дайджест новостей трудового права: штрафы за отсутствие рабочих мест для инвалидов и доплаты за наставничество

Новые штрафы за отсутствие рабочих мест для инвалидов

Что изменилось

Если в компании больше 35 сотрудников, она должна выделять рабочие места для инвалидов. Их количество в разных регионах может отличаться — от 2 до 4% от среднесписочной численности сотрудников.

Квоту на рабочие места определяют региональные власти с учётом особенностей местного рынка труда, например уровня безработицы. Узнать установленную норму в вашем регионе можно на сайте службы занятости населения или на официальных ресурсах, где публикуются региональные нормативные акты. В частности, в Ярославской области квота определяется указом губернатора, а в Санкт-Петербурге — законом города.

Раньше только должностные лица могли получить штраф от 5000 до 10 000 ₽ за то, что не создают или не выделяют рабочие места для инвалидов. В ноябре ответственность работодателей усиливается: теперь оштрафовать за несоблюдение квоты могут ещё и индивидуальных предпринимателей и компании. А размер штрафа для должностных лиц увеличен до 30 000 ₽.

Когда изменения вступили в силу

Изменения вступили в силу 20 ноября этого года.

Для кого актуальны изменения

Для всех работодателей со штатом более 35 сотрудников.

Компании и ИП освобождены от обязанности выделять рабочие места для инвалидов, если:

• в штате менее 35 сотрудников
• организация признана банкротом
• в службе занятости вашего региона не зарегистрированы инвалиды, которые ищут работу
• в вашем регионе нет других компаний или ИП, которые могут заключить соглашение о трудоустройстве инвалидов
• ваша компания — это общественное объединение инвалидов или организация, созданная таким объединением

Штрафы и санкции

Административный штраф. Если в компании не выделены рабочие места для инвалидов, её могут оштрафовать на сумму:

• от 20 000 до 30 000 ₽ — для должностных лиц
• от 30 000 до 50 000 ₽ — для ИП
• от 50 000 до 100 000 ₽ — для организаций

Что нужно предпринять, чтобы избежать штрафов

Проверьте размер квоты. Уточните, какой процент рабочих мест для инвалидов установлен в вашем регионе, и убедитесь, что компания выполняет эту норму.

Организуйте рабочие места. Оформите необходимые локальные нормативные акты и создайте условия труда для инвалидов в соответствии с их индивидуальной программой реабилитации.

Сдавайте отчёты вовремя. Ежемесячно до 10-го числа следующего месяца отправляйте отчёт о выполнении квоты в государственную службу занятости.

Оформление наставничества как дополнительной работы

Что изменится

В Трудовом кодексе официально закрепят наставничество как дополнительную работу. Это значит, что выполнение функций наставника будет приравниваться к расширению обязанностей или увеличению объёма работы. За наставничество сотрудник будет получать доплату.

Когда изменения вступают в силу

Изменения начнут действовать с 1 марта 2025 года.

Для кого актуальны изменения

Для всех организаций и ИП, у которых есть система наставничества в компании.

Что нужно предпринять

Чтобы оформить наставничество, нужно выполнить несколько шагов: заключить необходимые соглашения, прописать все условия работы наставника в деталях и назначить доплату.

Закрепите условия письменно. Заключите с наставником трудовой договор или дополнительное соглашение, в котором обязательно должно быть указано:

• что входит в обязанности наставника
• как долго продлится наставничество
• форма работы и контроль результатов

Назначьте оплату. Размеры и условия выплат за наставничество зависят от системы оплаты труда в компании, а также от объёма работы и сложности задач.

Предусмотрите возможность изменений. Сотрудник имеет право отказаться от наставничества досрочно, если больше не хочет выполнять эти обязанности. А работодатель может отменить поручение, предупредив сотрудника не менее чем за три рабочих дня.